職場新人要注意的6大事情！千祈唔好喺廁所講是非＋不能得罪2個人｜網絡熱話

職場新人要知道的6大事項

1. 文件類建議

處理文書是工作常見的任務，如果處理得不好格式，就會令人十分頭痛，還要需要主管幫忙善後！所以大家都對文書的格式、檔案有N多建議！

• 正確使用標點符號，不要全形標點、半形標點一齊用。
• 複製貼上要懂得以純文字貼上（Ctrl+Shift+V）。
• 要學會用影印機+懂得處理Jam紙問題。
• 傳送閱讀文件時，要用pdf檔案，避免格式錯亂。

2. 電郵類建議

無論是銷售、IT、行政、財政⋯⋯電郵可以紀錄項目進度和細節，所以職場新人學會用電郵是相當重要的技能！職場人士建議大家一定一定要做到以下幾點：

• 電郵要識用cc副本。
• 郵件要寫能用關鍵字搜尋到的subject。
• 回覆電郵時，若有需要可以轉subject。
• 不要漏加附件！

3. 公司人際關係建議

有人就有江湖，公司同事日對夜對，不打好關係就會令自己職場變得非常難過。懂得保持適當距離才可以進退得宜～

• 不要在洗手間和茶水間八卦，隔牆有耳。
• 不要預設同事=朋友。
• 不要在人前翻白眼。
• HR、行政、秘書、茶水間姨姨為不可得罪及擦鞋對象。

4. 使用社交媒體／通訊工具的建議

現代社會大家都用社交通訊工具溝通，包括用Whatsapp傳送文件等，但往往這些地方也有一些禮儀留意！

• 在Facebook臉書抱怨主管的時候，權限不要設為公開。（分開私人帳戶以及公開帳戶更佳）
• 不要用LINE傳重要文件。（香港應該是「不要用Whatsapp傳重要文件」）
• 如果真的收到來自LINE的文件，一定要先下載下來，期限過了會無法下載。（Whatsapp也一樣）
• 在辦公室時，瀏覽私人網頁時，確定耳機有插到耳機孔或藍芽配對成功。
• 給人聯絡方式時，不要發送截圖，而是發送數字，或者使用Whatsapp發送聯絡人資訊功能。
• 不要用公司電腦登入私人帳戶

5. 工作建議

職場Old seafood常常慨嘆新人一代不如一代，常常堅持己見，令人頭痛，所以他們會有以下建議：

• 新人有建議權，但主管有決定權。可以勇於提出意見，但意見如果不被採納，要照跟主管的指示去，因為主管才是負起責任和風險的人。
• 要跟SOP！要打電話解釋自己提供給別人的檔案之前，先把檔案給對方。
• 不要在網路上抱怨公事，需要協助／有意見可以直接找主管溝通。
• 無論好事壞事，都要定時跟主管主動回報。
• 做錯事一定要處理或尋求協助，不要等到事情惡化才求助！
• 要了解勞工法、公司福利、強積金等等。
• 默默耕耘不會有人主動賞識你，需要更加主動。
• 一定要準時返工，但不一定準時放。
• 不要佔用公司資源完成私人目的

6. 視像會議要注意事項

疫情關係，在家工作變得越來越常見，但不代表在家就與同事毫無交集了，會還是要開的。所以就有建議：

• 時不時確認非發言場合是否靜音。
• 記得著褲！
• 投影的時候記得關閉不相關的網頁、社交媒體，避免信息被眾人看見。

新入職打工仔說：「Old Seafood」應該要知道的事

老屎忽固然有很多的建議，想叫新人做這樣做那樣，但並不代表新人沒有意見！新入職場的打工仔也想對他們說：

• 現在不流行吃苦耐勞了。
• 自己OT不等於別人也要OT。
• 不懂就學！「老了，記性不好」並不是能力不逮的藉口。
• 不要問「年輕人現在都在流行什麼」，想知要自己做調查。
• 不要過問他人的私人生活
• 不要問「在嗎？」，要直接說明來意。
• 兩三行可以解釋清楚的內容，請不要錄音。

資料來源：Facebook@李柏鋒