我要準時下班!看日劇學3大提高工作效率小秘訣+辦公室必備淘寶收納用品推介
撰文:Cheuk2 | 圖片來源:《我要準時下班》截圖、淘寶
打工仔必睇 療癒系日劇《我要準時下班》
《我要準時下班》的女主角東山結衣(吉高由里自飾演)為一家網站設計公司的總監,儘管身旁的怪獸同事們堅持加班是勤力的表現,但結衣依然堅持每日夠鐘即閃!當然結衣太忙的話還是會加班,但絕對不會把加班當成常態,而準時下班的大前提是她一定會把當天的工作辦妥才走。
一起高呼 「我要準時下班」!齊學3大提升工作效率小秘訣
加班,其實不一定是工作量太多,而是可能因為效率相對地低,所以快跟結衣學習以下3個秘訣吧,除了適用於上班族,對於有拖延症的學生哥而言都相當湊效。
秘訣一:時刻保持桌面和座位整潔
據結衣所講,原來人一年花在辦公室找東西的時間竟多達150小時,而桌面太亂的人所花的時間更多呢!所以要提升效率,第一步就是要整理好桌面,好好將文件分類,不要放太多無謂的裝飾品,盡量保持簡約就能省卻好多不必要的時間了。
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長時間低頭看電腦,好容易導致肩頸勞損。一於買一個電腦增高架吧!可以使電腦屏幕與眼睛成水平線,還能增加桌面的儲物空間,一舉兩得。
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2. 扇形文件收納架
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3.扇形文件架
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並不是每個人都如《我要準時下班》的女主角一樣,辦公室內有抽屜放文件,編輯就是其中一員了,實在不太方便……不過有了這個扇形文件架,就可以把比較掗位的大文件夾收納好了!
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4. 抽屉分隔板
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除了桌面,抽屜通常也是重災區!一般的辦公室抽屜,都相對地深和闊,好處是能夠放較大的文件夾,缺點就是讓人無法整齊地擺放小物(如文具)。所以記得買一個抽屉分隔板,自己規劃收納空間,找東西也方便一點呢!
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秘訣二:用便利貼自製To-Do List
結衣習慣將自己要做的事情寫在便利貼上,黏在電腦旁當工作清單。一來可以提醒自己有什麼要做,二來透過整理便條貼的順序亦能讓自己意識到工作的先後次序。結衣亦強調,貼在電腦旁的工作清單內容一定要於當日達成,給自己定下「死線」,才能防止自己拖延。
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6. 雲石花紋便利貼
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雲石和天然石圖案近年非常流行 ,類似的雲石文具在淘寶多不勝數。不過大部分圖紋看起來都比較假,這款就不同了,能夠做到高格調又自然的感覺。
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秘訣三:限時內完成工作
將要做的事情定下來,就要開始實踐啦!結衣通常會透過設時間限制來逼自己集中精力辦事,以便在限時內完成工作。這個方法,是否有點像以前考試操卷時設倒數計時器一樣呢?道理相同,當你知道自己的時間有限,自然會想出最有效又最便捷的解決方法——比如說不擅長的題型(工作)最後才作答,先解決最有信心又最容易做的部分,就能省卻不少多餘的思考時間了。
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