辭職信中文 教你如何寫一封得體的辭職信
中英文辭職信教學
1. 辭職信中文｜上款、下款
在撰寫辭職信之前，首先要確定收信人是誰。一般來說，辭職信的收件人都是自己的直屬上司，對方收到後會再轉交到人事部處理。下款則是你自己的名字，記得一定要有親筆簽名，以確保信件是由你本人發出。由於辭職信是具有法律效力的書面通知文件，建議在信封頂部列明公司名稱及收件人職銜。
2. 辭職信中文｜信中要註明最後工作日
這是非常重要的資料！一封資料齊全的辭職信，可讓你受到勞工法例的保障，因此辭職信內記得清楚列明你現時職位及最後工作日，方便人事部跟進。記得參考你的僱員合約，了解你的職位通知期是多久，否則就要給予代通知金。大部份公司的通知期都是一個月，《僱傭條例》列明，一個「月」指由發出終止僱傭合約通知之日起計，直至下個月份同一日的前一日，例子如下：
- 假如你在4月25日遞信，需要一個月通知期，那麼你的最後工作日就是5月24日。
- 假如下個月份並無同一日，則至下個月份最後一日：如1月30日遞信，2月最後一日就是最後工作日。
- 如發出通知之日為一個月的最後一日，則至下個月份最後一日：如2月最後一日遞信，3月31日則是最後工作日。
有些公司會允許大家以有薪假代替通知期，因此若有對實際離職日期疑問，可以先向人事部查詢，方便計算日期及安排工作。
3. 辭職信中文｜簡單交待離職原因
一般都會在辭職信簡單交待離職原因，例如轉換工作範疇、升學進修等，不必長篇大論，亦不用交待過多詳情。但謹記離職原因及用詞須保持正面，就算對上司或公司有多不滿，也不應該在信中表達，始終世界那麼小，「凡事留一線，日後好相見」啊！
4. 辭職信中文｜表達感謝
明白有些人離職時並不愉快，但不論離職的原因，在辭職信中都要保持應有的禮貌，這也是能顯示你是否有成熟個性的一部份。你可以簡單在信中感謝公司過往的栽培和給予的各種工作機會，以及在職期間上司及同事的幫忙。
5. 辭職信中文｜交接事項（如有需要）
如有需要，可以在辭職信簡單交待離職前未必能夠完成的工作及建議處理方法，亦可表示願意協助同事完成交接，但不需要仔細列出各項工作。建議在遞信後再和上司商量交接事項，確保上司知道有什麼工作需要找人跟進。
6. 辭職信中文｜信中日期與遞信日期必須一致
雖說辭職信中已清楚寫明最後工作日期，但記得信的開頭或結尾也要寫明日期，以證明當日就是你提交辭職信的日子，因為這個日期會影響你的最後一個工作日。記者曾有朋友因為信末沒有寫日期，因此被上司刁難，指他並非於離職一個月前遞信，令到他最後要多工作數天才能離職，令原本打算離港的他大失預算！
7. 辭職信中文｜親自交實體辭職信
隨著科技發展，不少公司都接受以電郵代替書面辭職信，但最好還是親手交一封正式的書面通知書給上司較為妥當，這也是一種禮貌。近年也有不少人以WhatsApp向上司發送辭工訊息，但要謹記這種非正式的方法有機會不被公司認可，除了公司不一定接納你的請辭，甚至還有可能因為沒有列明最後工作日、通知期或代通知金等資料而出現金錢糾紛。
8. 辭職信中文｜遞信時機
明白遞信時不多不少都會覺得興奮，但也要注意遞信時機。如非緊急得需要即時遞信，最好時機為星期五放工前一小時，這樣雙方都有一個周末時間作緩沖。記得不要在上司趕著開會前，或者明知他當日行程緊迫的時間遞信！假如上司不在辦公室，你又必須在當日遞信，可先以電郵方式遞交辭職信，待上司回來後再親自補交實體信。
辭職信英文格式範例
[Recipient Name][Title][Company Name][Today’s Date]Dear [boss’s name],Please accept this letter as my formal resignation from my position as [position title] with [company name]. [last working day] will be my last day of employment.After much consideration, I would like to resign from my position because of [reason. eg. have accepted a position elsewhere / plan to embark on further studies to pursue my interest in xxx /family reason].Thank you for the opportunities for professional and personal development that you provided me during the past [amount of time you’ve been in the role].I apologize if this causes any inconvenience. If I can be of any help to you during this transition, please let me know.Wish you all the best and lots of success for [company name] , and I hope to stay in touch in the future.Yours Sincerely,[Signature][Your Name]
辭職信中文格式範例
[公司名] [收信人部門及職位][直屬上司稱謂]台啟︰本人因[辭職理由：如家庭原因、進修]，決定辭去現時[你的職位]之職位，最後上班日期為[日期：西元年/月/日]感謝公司這幾年來給予本人工作及學習的機會，讓本人取得寶貴的經驗，也感謝過往曾合作的同事們的指導和包容。本人希望離職時盡量減少所帶來的不便，在餘下的工作日子本人會盡力協助安排工作順利交接。祝工作愉快！[你的姓名]謹啟[簽名][遞信日期：西元年/月/日]
