八號風球返工安排！落波後幾耐要返工？可唔可以WFH？即睇勞工處11大指引

Nov 13 2024

八號風球返工安排｜隨著颱風桃芝逼近香港，天文台於11月13日晚上11時10分改發8號東北烈風或暴風信號，「颱風假」本應是打工仔的「另類福利」，但自從在疫情的影響下，Work From Home（在家工作）已成為常態。相信不少的打工仔都會有疑問，到底在黑色暴雨警告、八號或以上颱風警告生效時，公司要求員工在家工作是否合理？如果落波，幾耐先要返到公司？新假期編輯為你整理了11大重點，讓你一文睇清打風時的返工及工作安排。

八號風球返工安排｜不同時間掛八號風球的4個工作安排

根據勞工處今年5月2日更新的《惡劣天氣及「極端情況」下工作守則》，若在工作開始前發出8號或更高信號或黑色暴雨警告信號，僱主不應要求僱員回到工作地點上班。僱主應在8號或更高信號、黑色暴雨警告信號或「極端情況」生效期間，盡早明確評估是否需要僱員在安全情況下返回工作地點當值（即「指定人員」），並在需要時提前確定哪些員工被指定為指定人員。

八號風球返工安排｜1. 在工作時間開始前發出或生效

一般僱員：

僱主不應要求僱員返回工作地點上班（僱傭雙方應預早協定，員工因惡劣天氣或「極端情況」在工作時間內未能或不用返回工作地點，是否有其他工作安排如遙距工作（如適用）及相關安排的配套。）

指定人員：

指定人員在安全的情況下按協定的安排返回工作地點上班或繼續於工作地點當值。
如他們遇到實際困難未能返回工作地點上班（例如因道路阻塞、水浸、山泥傾瀉、公共交通服務或僱主提供的接送服務受影響等），應盡快通知主管。
如僱主安排的接送服務受到影響及沒有其他可行的公共交通服務，僱主應以僱員安全為先，不應要求他們即時前往工作地點。
僱主應為仍需工作的僱員制定安全和不會危害健康的工作系統，包括提供相關的安全設備及個人防護裝備如安全帽連帽帶等。
仍需工作的僱員及指定人員亦須採用僱主提供的安全設備及個人防護裝備，並特別留意工作環境的安全。

八號風球返工安排｜2.在工作時間內發出或生效

一般僱員：

當八號預警或八號信號發出，按預先協定讓僱員分批離開工作地點或下班
一些在返家途中可能遇到較大困難的僱員（包括懷孕、殘疾、須依靠渡輪服務返回居所，或居住於偏遠地區的僱員），應獲安排優先離開工作地點或下班。
其他僱員按他們返家路程的距離或所需時間分批離開工作地點或下班。
在執行有關安排和應變措施時，主管亦應考慮當時的實際情況（例如交通情況、個別僱員的特別需要等），作出彈性的處理。
如有需要，僱員可選擇留在公司，僱主應在工作地點開放合適地方讓他們暫避。

指定人員：

指定人員在安全的情況下按協定的安排繼續於工作地點工作；如另有協定，可在接班人員因實際困難未能返回工作地點上班前繼續當值。如有需要，僱主應在工作地點為僱員提供食物和飲用水。
如僱員（包括輪班制僱員 / 外勤人員等）遇到實際困難未能往返工作地點（例如因道路阻塞、公共交通服務受影響、水浸或山泥傾瀉），應盡快通知主管。
如工作地點有危險，在可行的情況下，僱主應安排僱員在安全情況下離開工作地點或提早下班，或安排僱員到安全的地方暫避。
僱主及僱員應採取指引中 6（a）的工作安全措施。

八號風球返工安排｜3. 在工作時間開始前發出或生效，並在工作時間內取消或結束

一般僱員：

在警告生效期間，僱主不應要求僱員返回工作地點上班。
如警告在工作時間內取消，在安全和交通情況許可下，僱員應按早前與僱主預先協定的復工安排及時間返回工作崗位。
在執行有關安排和應變措施時，主管應考慮當時的實際情況，例如交通情況、僱員的需要（包括懷孕、殘疾、須依靠渡輪服務返回工作地點，或居住於偏遠地區的僱員），作出彈性的處理，並定期與僱員檢討相關工作安排。
如僱員遇到實際困難未能依時返回工作地點復工（例如因道路阻塞、公共交通服務受影響、水浸或山泥傾瀉），應盡快通知主管。
如工作地點有潛在風險，僱主應通知他們暫時不要返回工作地點，待確保在安全的情況下才讓僱員返回工作地點復工。

指定人員：

指定人員在安全的情況下按協定的安排繼續於工作地點工作；如另有協定，可在接班人員因實際困難未能返回工作地點上班前繼續當值。如有需要，僱主應在工作地點為僱員提供食物和飲用水。
如他們（包括輪班制僱員 / 外勤人員等）遇到實際困難未能往返工作地點（例如因道路阻塞、水浸、山泥傾瀉、公共交通服務或僱主提供的接送服務受影響等），應盡快通知主管。
如工作地點有危險，在可行的情況下，僱主應安排僱員在安全情況下離開工作地點或提早下班，或安排僱員到安全的地方暫避。
如僱主安排的接送服務受到影響及沒有其他可行的公共交通服務，僱主應以僱員安全為先，不應要求他們即時前往工作地點。
僱主及僱員應採取指引中 6（a）的工作安全措施。

八號風球返工安排｜4. 在工作時間開始前發出或生效，並在工作時間內取消或結束

一般僱員：

僱主不應要求僱員返回工作地點上班。

指定人員：

指定人員在安全的情況下按協定的安排下班；如另有協定，可在接班人員因實際困難未能返回工作地點上班前繼續當值。如有需要，僱主應在工作地點為僱員提供食物和飲用水。
如有需要，僱主應在工作地點開放合適地方讓指定人員在工作時間內或下班時暫避風雨。
僱主及僱員應採取指引中 6（a）的工作安全措施。

八號風球返工安排｜勞工處7大指引逐個睇

八號風球返工安排｜1. 僱主應將工作地點當值員工減至最少

為了符合行業性質和運作需求，僱主應努力將需要在工作地點當值的人數減至最少。在評估指定人員需求時，應考慮員工的安全，包括他們在惡劣天氣或「極端情況」下從居住地到工作地點的交通狀況，或進行遠距工作（如在家工作）的可行性等因素。僱主應提供接送服務給需要往返工作地點的指定人員，若無接送服務，指定人員可考慮使用適當的公共交通工具。如果沒有合適的公共交通服務，僱主應讓他們搭乘計程車，並支付相關費用。

八號風球返工安排｜2.天文台預告掛8號風球可提早下班？

當8號預警或8號信號發出時，根據守則，在惡劣天氣或「極端情況」下，僱主應在安全情況下讓非指定人員（一般僱員）按照事先協定分批離開工作地點或下班。

僱主和員工應提前協定，當員工因惡劣天氣或「極端情況」需要提早離開工作地點時，是否有其他工作安排，例如遠距工作（若適用）以及相關安排的支援措施。在返家途中可能遇到較大困難的員工，如懷孕、殘疾、需要依賴渡輪服務返回居所，或居住在偏遠地區的員工，應優先安排讓他們離開工作地點或下班，主管也應考慮當時的實際情況（例如交通情況、個別員工的特殊需求等），並採取彈性措施。

如果有需要，員工可以選擇留在公司，僱主應在工作地點提供合適的地方讓他們暫避。若員工需要在惡劣天氣或「極端情況」下留在工作地點當值，僱主應首要考慮他們的安全，並採取適當的安全措施。若工作地點因惡劣天氣存在潛在安全風險，應安排他們返回到安全的地點。

八號風球返工安排｜3. 惡劣天氣下僱主應提供交通津貼

在惡劣天氣或「極端情況」下，許多公共交通服務可能會暫停或提供有限服務，因此僱主應考慮為需要往返工作地點的指定人員提供交通津貼或支付實際的交通費用。若沒有安全的公共交通服務前往工作地點，僱主應切實考慮提供安全的接送服務給他們，並以員工的安全為首要考量，而不應要求他們立即前往工作地點。

八號風球返工安排｜4.八號風球可否在家工作（WFH）？

為配合工作性質，僱主應提前評估允許員工在需要時進行遠距工作（例如在家工作）的可行性，包括在8號或更高信號或黑色暴雨警告信號生效時或取消後、在「極端情況」生效期間及結束後，以及員工在返回工作地點遇到困難或其他特殊情況時。僱主應及早確定適合進行遠距工作的員工的工作範圍和模式，並允許遇到困難返回工作崗位的員工進行遠距工作，或提供更靈活的上班和復工時間。

八號風球返工安排｜5. 唔返工可唔可以扣勤工獎？

根據工作安排，若員工獲准離開工作崗位或無需上班，其工資、勤工獎或津貼不應受到影響。若員工未能根據工作安排在惡劣天氣或「極端情況」下上班，或在8號信號、黑色暴雨警告信號或其他惡劣天氣警告取消後，或「極端情況」結束後未能準時復工，主管應了解原因；若員工的解釋合理，則不應扣減其工資。當員工無法按照工作安排返回工作崗位時，應先扣除合理的返回工作地點所需時間，再計算其未上班的時間。

對於需要在8號信號或「極端情況」下返回工作地點當值的指定人員，僱主應另外發放當值津貼。

八號風球返工安排｜6.落波後幾耐要返工？

在熱帶氣旋和暴雨過後返回工作崗位的合適安排，僱主和僱員應協商並靈活處理。在執行復工安排時，僱主應進一步考慮實際情況，並彈性處理僱員個人情況。舉例來說，僱主可以規定在工作結束前3小時或更早取消或終止黑色暴雨警告信號/8號或更高信號/「極端情況公布」後的指定時間，僱員應盡量在2小時內返回崗位，並就相關復工安排與僱主和僱員雙方達成協議。